[发明专利]用于网络电子函件同步的系统及方法

说明书

本发明领域

本发明一般涉及计算机网络，更具体说本发明提供一种可用于网络电子函件同步的系统及方法。

背景技术描述

数据一致性受到计算机用户的严重关切。比如，在维护文档的可独立修改的多份拷贝时，用户要冒使用过时版本的危险。到用户发觉不一致性时，可能已经造成同线内部的通信出错或数据丢失。用户就必须花费更多的时间来尝试协调不一致的版本和解决任何出错通信。

当文档的拷贝不可访问时，数据不一致性问题就更为加重。比如，当文档的多份拷贝在网络的不同位置维护时，网络安全系统，比如通常的防火墙技术，会损害数据的可访问性。就是说用户能访问的可能只是这些网络位置中的某一个。由于不能访问其他站点，用户无法肯定在可访问站点的版本是否是最新版本。

数据一致性及可访问性问题发生在电子函件(e-mail)领域。比如，用户可能在工作场所维护电子函件数据库。根据由工作场所的企业内部网实施的安全系统，用户可能无法访问数据库并从而在返回工作场所之前不能阅读或电子函件对其作出反应。另外，当前在远程终端上工作的旅行用户可能不具有通过内联网安全防护所必需的专用应用程序，另外还有，当维护数个站点时，旅行用户要维护所有的程序过程和密码的记录来克服每一个站点的安全系统负担太重。

这些问题在使用不同软件供应商的电子函件程序并且这些程序采用不同的协议时就更加严重。比如，Netscape Navigator^TM电子函件客户机及Outlook Express^TM电子函件客户机各自通过计算机网络管理电子函件。然而，各电子函件客户机使用不同的格式，以不同的格式存储电子函件并采用不同的协议。这样，电子函件并非很容易互相交换。

因此，需要一种可向用户提供电子函件一致性及通过计算机网络的可访问性的系统和方法。

本发明简介

本发明提供一种包含可利用适合的协议从第一函件存储器检索电子函件的电子函件引擎系统。即电子函件引擎和第一函件存储器实施同一协议，比如POP3协议，来在其间进行通信。在接到要求时，第一函件存储器可向电子函件引擎发送指明合适协议的配置数据，该引擎就可适宜地配置其自身。

此系统还包含利用预定标准判断是否将电子函件发送到第二函件存储器的电子函件同步模块。比如，如果电子函件先前已经发送，电子函件同步模块就不需要将电子函件发送到第二函件存储器。第二函件存储器可能在全局服务器上，该服务器经过适当的识别和确认可为漫游用户提供对其内容的HTML访问。

此系统还包含用于建立与第二函件存储器通信信道的通信模块。如果第二存储器由防火墙保护，通信模块可得到授权通过防火墙与第二存储器建立安全的通信链路。此系统还包含Web引擎用来利用HTML通过通信信道向第二函件存储器发送电子函件。此系统可存储于计算机可读的媒体中。

具体实现本发明的另一个系统大致可包含从第一函件存储器检索电子函件的装置，与检索装置连接用来利用预定标准判断是否将电子函件发送到第二函件存储器的判断装置，与判断装置连接用来建立与第二函件存储器的通信信道的装置，以及与建立装置连接用来将电子函件发送到第二函件存储器的装置。

与此类似，具体实现本发明的方法包含从第一函件存储器检索电子函件的步骤，利用预定标准判断是否将电子函件发送到第二函件存储器的步骤，建立与第二函件存储器的通信信道的步骤，以及将电子函件发送到第二函件存储器的步骤。

此系统和方法利用可信的第三方来使网络电子函件同步是有利的。据此，维护比如工作站点、本地站点和全局服务器站点的用户可在所有三个站点之间同步电子函件。于是漫游的用户就可以远离访问站点来访问和回复电子函件。因为此系统和方法是通过因特网运行，所以同步可越过任何距离发生。由于此系统和方法包含格式转换，所以可以在不同的应用程序和不同平台之间归并电子函件。另外，因为同步是在防火墙内部启动并利用公用协议，如HTTP，所以防止一般的入站通信和某些出站协议的典型防火墙不会成为电子函件同步的障碍。同时，由于用户的优选项可能事先已经设定，现在的系统和方法可无需客户用户关注自动运行。

附图简介

图1为示出根据本发明的计算机网络框图；

图2为示出图1的服务器的详细结构的框图；

图3为示出图1的桌面计算机的详细结构的框图；

图4为示出图1的基本系统的详细结构的框图；

图5为示出图1的同步代理的详细结构的框图；

图6为全局格式书签示例的图示；