[发明专利]一种移动办公信息处理系统及方法

摘要

本发明涉及一种办公系统及方法，属于办公自动化领域，具体涉及一种移动办公信息处理系统及方法。该系统及方法将原有系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机，让用户可以随时随地进行掌上办公，对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的支持，提高了工作效率。

主权项

一种移动办公信息处理系统，其特征在于，包括：一公共信息管理子系统，用于管理和维护公共信息，将公共信息保存于数据库中，接收用户的公共信息查询请求，将查询结果返回给用户，具体包括：电子公告模块，用于从服务器端向用户端发布电子公告，电子公告是为用户提供信息交互的平台，用户可以发布重要、正式信息。如新闻、重要决策、通知等，可根据需要定制多个栏目，授权人员可在相应栏目或发布管理文章；企业论坛模块，企业论坛是所有员工的公共讨论区，员工通过论坛对公司内部或外部的各种热点问题进行讨论，分享知识，寻求经验，论坛支持表情、同主题阅读、精华区、被阅读次数、回贴数、检索功能，分类别、分话题地存放用户发表的文章；用户可在此发布自己的文章，管理员可对文章进行分类、删除等操作，维护论坛的日常运营；通讯录管理模块，记录员工个人通讯信息和单位公用通讯信息，使员工能很方便地查找到所需要的有关人员信息；规章制度管理模块，主要用于对单位的规章制度进行统一管理和保存至数据库中，方便新员工学习及日后查询，节省培训时间，管理员可以对规章制度进行分类管理，根据时间将已过时的规章制度从数据库中删除；一个人办公子系统，基于WEB实现内部交流和日程安排，具体包括：即时信息管理模块，用于以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息，实现公司内部在线用户的实时交流，支持群发；系统信息可以查看系统提醒没有办理的事务信息。方面用户进行各项未办理事务的办理。日程安排模块，用于采用日历的形式记载个人的个人日程，方便用户对自己的工作进行统一安排，并通过提醒功能让用户按照预先安排的时间进行工作；工作计划管理模块，用于个人增加自己的工作计划，以周为单位统计个人计划，将每天增加的计划形成在“周报”中；部门负责人可查看本部门员工的工作计划，单位领导可查看整个单位的工作计划；工作总结管理模块，个人可以增加自己的工作总结，并可将个人工作计划转为总结，每天增加的总结会立刻形成在“周报”中；部门负责人可查看本部门员工的工作总结，单位领导可查看整个单位的工作总结；一公文管理子系统，用于管理公文，将公文信息存储于数据库中，接收用户的公文信息查询请求，并将显示结果发送至用户；具体包括：发文登记模块，用于记录所有发文的日期、单位、文号、签收人等信息，可以对发文进行销毁、封卷管理；发文流程管理模块，用于允许具有草拟权限的用户新增公文，编辑公文属性，依照公文模板进行拟稿并在线编辑公文正文，上传附件，设置公文流转；对需要办理的公文进行审批、办理，记录发文办理过程、办理意见，支持痕迹保留、手写签名及电子签章等功能；发文管理模块，用于对所有的公文进行实施监控，对没有即时办理公文的用户发送催办信息，办结的公文进行归档处理，可以查看所有公文办理的时间；发文后台模块，用于提供给用户设置发文模板、办理类型、流程分类、流程模板、印章管理、数据词典(发文密级、紧急程度)等功能；收文登记模块，用于收文登记记录所有发文的日期、单位、文号、签收人等信息。可以对收文进行销毁、封卷管理；收文流程模块，用于允许具有草拟权限的用户新增公文，编辑公文属性，依照公文模板进行拟稿并在线编辑公文正文，上传附件，设置公文流转；对需要办理的公文进行审批、办理，记录收文办理过程、办理意见，支持痕迹保留、手写签名及电子签章等功能；收文管理模块，用于对所有的公文进行实施监控，对没有即时办理公文的用户发送催办信息，办结的公文进行归档处理，可以查看所有公文办理的时间；收文后台模块，用于提供给用户设置收文模板、办理类型、流程分类、流程模板、印章管理、数据词典(发文密级、紧急程度)等功能；一综合办公子系统，用于管理和维护办公综合信息，具体包括：领导日程管理模块，用于管理领导日程，领导日程是用户提醒领导所要办理的事宜，通过系统提示或者短消息即时提醒办理人员；会议管理模块，用于对单位内会议情况，包括会议周表、待参加会议、会议计划、会议纪要、查看通知、会议室检索等信息的记录和处理，方便用户的查找；车辆管理模块，用于对单位内日常车辆的使用进行管理，包括车辆信息、出车预约、派车、出车记录、日常维修用油等繁杂信息的记录和处理，对单位内的用车起到了很好的管理及监督作用，使单位内部用车日趋规范、检索方便；员工信息管理模块，用于将公司内员工的基本信息添加到员工列表，还有一些相关员工的培训信息。保存起来，用户可以查看员工基本信息和培训信息；文件管理模块，用于方便用户将繁杂文件统一整理，并有权限控，授权后的用户才能阅读，方便查阅、查找；自定义工作流模块，用于自动完成各类任务和请求的提交及信息的反馈，方便用户对出差、加班、请假、报销、客户投诉等表单进行有效的电子化管理，可自定义各类任务和需要的属性。支持痕迹保留及附件上传，支持正文模板功能，支持表单模板。