[发明专利]一种ERP数据与Excel文档数据交换的方法

摘要

本发明公开了一种ERP数据与Excel文档数据交换的方法，其具体实现过程为：首先定义当前表格区域的数据来源；根据上述数据来源，定义系统表格区域的配置表；选择系统中已存在的EXCEL文档表格模板，配合使用OFFICE文档编辑器的在线编辑功能在系统中手动为EXCEL文档表格不同位置设置可识别的系统记录信息，保存表格及位置信息备用，保存后跳转至系统表格区域同EXCEL表格区域映射功能；完成系统表格区域同EXCEL表格区域映射；最后进行ERP单据设置。本发明的一种ERP数据与Excel文档数据交换的方法与现有技术相比，具有数据交换效率高、可靠性强等特点，实用性强，适用范围广泛，易于推广。

主权项

1.一种ERP数据与Excel文档数据交换的方法，其特征在于，其具体实现过程为：首先定义当前表格区域的数据来源；根据上述数据来源，定义系统表格区域的配置表，该配置表用于标识表格包括区域编号、名称的信息及其对应的数据来源；选择系统中已存在的EXCEL文档表格模板，配合使用OFFICE文档编辑器的在线编辑功能在系统中手动为EXCEL文档表格不同位置设置可识别的系统记录信息，保存表格及位置信息备用，保存后跳转至系统表格区域同EXCEL表格区域映射功能；完成系统表格区域同EXCEL表格区域映射；最后进行ERP单据设置，设置表单任意字段信息同EXCEL文档不同表格及不同位置数据的交互，限定ERP单据同EXCEL文档各表格批量数据传输的数据范围；所述数据来源包括以下五种类型：ERP单据、系统记录项、系统变量、取数SQL、存储过程，其中ERP单据、系统记录项及系统变量可组合为一组单一数据源，取数SQL和存储过程方式在记录设置管理中动态维护；所述系统表格区域的配置表除可标记系统表格区域的单一数据源外，当某些表格区域需要动态汇总某些数据时，该配置表还提供自定义取数SQL和存储过程，满足复杂数据来源的需要；所述系统表格区域同EXCEL表格区域映射步骤中，通过可视化界面的方式提供表格位置映射功能操作的配置关系的查看、修改、保存以及删除功能；每种系统表格区域可以在同一Excel文档的表格中多次使用，系统自动将EXCEL文档中的表格及区域信息解析为相应的系统表格区域，通过区域位置指定的数据来源加载数据。