[发明专利]一种电子文档集中保存和外带安全管理系统及其方法

摘要

本发明公开一种电子文档集中保存和外带安全管理系统，包括集中管理模块、外带管理模块和模式转换模块，所述模式转换模块位于所述集中管理模块和所述外带管理模块之间，对两种管理模式的文档进行格式转换；所述集中管理模块包括集中存储服务器、与所述集中存储服务器连接的管理终端；所述模式转换模块包括文档分离器和文档还原器，所述外带管理模块包括主体信息管理装置和用户专用KEY盘。同时，本发明还公开了一种电子文档外带安全管理系统，和一种电子文档集中保存和外带安全管理方法。本发明实现文档集中保存与个人外带的一体化安全管理，能够对文档的使用实施有效控制和审计，达到安全、实用与方便的统一。

主权项

一种电子文档集中保存和外带安全管理系统，其特征在于，包括集中管理模块、外带管理模块和模式转换模块，所述模式转换模块位于所述集中管理模块和所述外带管理模块之间，对两者之间的文档格式进行转换；所述集中管理模块包括集中存储服务器、与所述集中存储服务器连接的至少一个管理终端，所述集中存储服务器以加密或原文方式将文档资料统一存储，以访问控制方式为用户提供读写服务；用户利用所述管理终端，通过身份认证后，按权限共享公用文档资料或以独占方式管理私有文档资料；所述模式转换模块包括文档分离器和文档还原器，所述文档分离器将集中管理模块中的文档分离成“主体信息”和“引接信息”，交给所述外带管理模块分离保存，所述“主体信息”和“接引信息”不能独立恢复原文档；所述文档还原器根据所述外带管理模块的“引接信息”和“主体信息”，将文档还原，交给所述集中存储服务器保存；所述外带管理模块包括主体信息管理装置和专用KEY盘，所述主体信息管理装置保存文档的“主体信息”，并负责用户专用KEY的注册管理、用户登录，进行用户身份认证，拒绝非法访问；所述专用KEY盘保存用户身份信息和文档的“引接信息”。